1月9日下午3点半，必赢中国官方网站郭维真老师针对研会工作主持召开了部长会议，宣传部、办公室、学术部、外联部等部部长及两名研会主席共同参加了该会议。会议旨在指导各位部长如何开展工作，顺利完成工作交接以及实现各部门的协调而展开。
郭老师针对各部工作重点依次进行指导。宣传部以跟进学院活动、保证新闻时效性为自身定位，提升新闻稿写作质量，熟练新闻稿上传等后台操作流程，培养一批高水平的写作团队，做大众喉舌，为群体代言；办公室要协调好各部门之间的关系，发挥桥梁作用，确保其他部门工作有条不紊的开展，特别是对学术讲座的资料留存和各部门的公费账务处理等要严谨对待；学术部要以推动学术讨论、创造大众学术氛围、丰富学术活动内容为宗旨，积极举办“学术讲座”等活动，拓宽广大研究生的眼界，给研究生队伍在专业素质和技能等方面以启迪；外联部以加强与校研会及兄弟院校联络，开展校际比赛和联谊活动为己任，开拓学生视野，防止闭门造车，同时要做好学术活动的海报设计、张贴等工作。
本次会议明确了各部长的职责，为新一届研会工作的顺利展开指明了方向，奠定了下一步详细工作的理论基础，有利于各部之间的协作和配合。
